Scrum, el grito clásico del rugby, deporte ágil y dinámico donde el equipo tiene que colaborar de una manera extremadamente eficiente para alcanzar la meta rápidamente antes de recibir el castigo de los oponentes.

Scrum, nombre que toma prestado el proceso ágil de mayor éxito, actualmente utilizado a nivels mundial en las empresas que llevan la punta de lanza en TI. SCRUM ha demostrado desde hace casi dos décadas que es factible alcanzar metas rápidas en las entregas de productos de software valiosos para el usuario.  El que pega la primera vez pega dos veces, y los que están usando Scrum de forma vanguardista están comprobándolo.  ¿Y tu empresa, ya lo usa?

Dónde me capacito en Scrum

Obtener preparación formal y de calidad en este proceso, hasta hace muy poco, requería invertir grandes sumas en dólares o en libras esterlinas y en viajes al extranjero.  Y por supuesto, dominar inglés para aprovechar dicha capacitación.  

Afortunadamente, hemos traído a México y Latinoamérica la capacitación ideal para aprender y vivir este proceso en carne propia.   Ahora las empresas en México y Latinoamérica pueden obtener los grandes beneficios que este método ágil ofrece; incluyendo la reducción de costos.   Característica que, en estos meses de recesión, ha tenido un auge impresionante, pues hoy más que nunca las empresas buscan la eficiencia para optimizar sus recursos. 

Un proceso fácil de implantar en las empresas

La necesidad  de implantar un proceso formal que permita reducir costos, al tiempo que eleve la moral del equipo, es cada vez mayor.   Para muchas empresas, gerentes y líderes de proyecto no hay una segunda oportunidad para demostrar resultados.  ¡Es ahora o nunca!  Por lo que las alternativas de modelos de procesos se reducen.

Implantar modelos como CMMI o el Proceso Unificado no es una opción aceptable, por lo menos en estos tiempos de recesión,  para muchas de estas empresas.   No cuentan con el presupuesto y los meses (o incluso años) necesarios para obtener un resultado demostrable en sus proyectos; los resultados tienen que ser visibles en semanas, ya no en meses.   Las empresas no están dispuestas a invertir un peso más de lo mínimo necesario.   Y la elección de donde asignar los recursos  tiene que demostrar un retorno sobre la inversión al corto plazo.

Los procesos pesados no son para cualquiera

El temor a apostarle a un proceso que traerá resultados al largo plazo impide, cada vez con mayor frecuencia, obtener la autorización de su presupuesto para el plan de calidad y mejora.   Pocos son los interesados en contratar consultorías que les ayuden a implantar un proceso costoso. Y dificilmente pueden darse el lujo de sacar a su personal de los proyectos para definir e implantar un proceso formal.

Un plan de mejora factible y económico

Scrum se presenta como una alternativa probada para quien desea reducir incluso los costos del plan interno de mejora de procesos, pues la curva de aprendizaje para que los equipos lo utilicen se reduce drásticamente en comparación con otros procesos.  Y finalmente ¿quién quiere llenarse de documentos y actividades burocráticas? 

Las empresas están buscando, más que nunca, mantenerse competitivos y aumentar su eficiencia para hacer mucho más con menos.

Proyectos y empresas
donde conviene utilizarlo

Proyectos desde un sólo integrante hasta nueve son ideales para aplicar este proceso.  Cada quince días es un tiempo normal en SCRUM para hacer entregas de productos útiles para el cliente.  Las grandes empresas que manejan desarrollos internos son ejemplo de las que han elegido este proceso como la opción a seguir en este momento.   Empresas pioneras en el uso de las mejores prácticas, como Google™, Amazon™ y Microsoft ™ ya le están apostando a este proceso.  

Capacitación exclusiva de Scrum a 6 meses sin intereses

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El 50% de la funcionalidad pocas veces se utiliza

Una implementación exitosa de Scrum genera varios beneficios para los equipos y para la administración.  Aunque para lograr esto requiere de cambios en el estatus quo.

Cuando Scrum se implanta adecuadamente se libera la funcionalidad con el máximo valor de negocio primero y se evita construir funciones que nunca serán utilizadas por el usuario.  Debido a que los datos de la industria indican que aproximadamente la mitad de las funciones desarrolladas nunca son utilizadas, el desarrollo puede completarse en la mitad del tiempo al evitar trabajo desperdiciado o innecesario.

Los proyectos no tienen que frenarse

En la mayoría de las compañías el desarrollo se torna lento debido a impedimentos identificados durante las reuniones diarias o las reuniones de revisión de planeación y revisión.  Con Scrum, estos impedimentos son priorizados y sistemáticamente removidos, incrementando así la productividad y la calidad.  Los proyectos Scrum bien ejecutados logran una mayor productividad y calidad que el promedio de la industria.

Un equipo más motivado

Scrum también le quita presión administrativa a los equipos. Éstos pueden seleccionar su propio trabajo, y organizarse por medio de una comunicación cercana y acuerdos mutuos dentro del grupo sobre la mejor forma de lograr el trabajo.  En un Scrum exitoso, esta autonomía puede mejorar significativamente la calidad de vida de los desarrolladores y reducir la rotación de personal.

Scrum en las empresas

Las reglas simples de Scrum permiten inspecciones continuas, adaptación, auto-organización e innovación.  Esto puede producir un excelente producto para el cliente, desarrollar un gran espiritu de equipo y trabajo satisfactorio, generar alta productividad y satisfacción de los clientes, así como alcanzar las metas finacieras y de mercado de la compañía.  Como resultado de esto es que Scrum ha sido ampliamente adoptado en compañías grandes y pequeñas, centralizadas o distribuidas, con código abierto o propietarias, para prácticamente cualquier tipo o tamaño de proyecto.

Scrum en el mundo

Craig Larman, reconocido entrenador certificado ScrumMaster comenta que “Scrum es indiscutiblemente el método ágil e iterativo más antiguo y ampliamente utilizado, con un énfasis en las prácticas de administración de proyectos iterativas y adaptables.”  Continúa diciendo que Scrum ha sido utilizado en cientos de organizaciones y dominios desde principios de los 90s, en proyectos grandes y pequeños, desde Yahoo hasta Medtronics a Primavera, con excelentes resultados. 

Aunque, estos resultados sólo pueden conseguirse cuando la dirección se compromete a los cambios requeridos: los equipos que adoptan Scrum deben de moverse de la administración tradicional”.  Larman dice que Scrum puede incluso integrarse fácilmente a las prácticas de otros métodos iterativos, como el Proceso Unificado y Extreme Programming.”